Magazzini e logistica

Magazzini e logistica: ricevimento, trasferimenti e spedizioni confermati con prove

Per centri di distribuzione, celle frigorifere e cross-docking.

Testato in produzione.

A chi si rivolge

Per centri di distribuzione, celle frigorifere, hub di cross-docking e aziende che spostano merce tra le proprie sedi. Il ricevimento è veloce, i danni si scoprono tardi, i trasferimenti sono difficili da seguire e le contestazioni con i vettori si chiudono senza prove. SiteQuilt registra ogni passaggio con ora, luogo e foto, accanto al sistema di gestione del magazzino che usi già, così le prove esistono quando qualcuno chiede cosa è successo.

Magazzini e logistica

Problemi tipici

Ricevimento veloce, danni scoperti tardi

I carichi vengono firmati in fretta e danni o ammanchi emergono dopo che il vettore è ripartito.

Trasferimenti difficili da seguire

La merce in transito tra le sedi non ha un mittente, un destinatario o una conferma chiari.

Contestazioni con i vettori senza prove

I reclami si chiudono senza foto né orari di ciò che è stato caricato o ricevuto.

Catena del freddo su carta

Le temperature di camion e celle vengono scritte a mano e controllate in ritardo.

Turni multilingue alla banchina

Gli operatori parlano lingue diverse e le procedure vengono spiegate una volta, a voce.

Controlli delle attrezzature saltati

I controlli di banchina e attrezzature a ogni turno sono difficili da verificare.

Piattaforma

Moduli che li risolvono

Audit e checklist

Checklist e audit con foto, punteggio, responsabile e scadenza.

Vedi il modulo →

Controlli Vision (monitoraggio video) con le telecamere

Controlli facoltativi sulle telecamere che hai già, con elaborazione in sede.

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Assistente vocale per il personale

Risposte vocali su procedure e domande di turno, nella lingua di ogni persona.

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Formazione multilingue

Procedure e inserimento nella lingua di ogni persona.

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Verifica sulle fatture e report

Quantità ricevute controllate sui documenti dei fornitori; costi per sede.

Vedi il modulo →

Magazzini e logistica

Una giornata tipo, passo dopo passo

Come si svolge in SiteQuilt la giornata di un magazzino.

Ricevimento in entrata

Ogni consegna viene verificata sul documento di trasporto o sulla fattura, con foto del carico, dei sigilli e di eventuali danni, prima che il vettore riparta.

Controlli della catena del freddo

Le temperature di camion, celle e prodotti vengono registrate secondo programma; una lettura fuori range apre un ticket.

Trasferimenti tra sedi

Ogni trasferimento ha un mittente, un destinatario e una conferma a entrambe le estremità, così la merce in transito è visibile.

Spedizione e prove

I carichi in uscita vengono fotografati e confermati prima della partenza, il che ti dà prove in caso di contestazione.

Passaggio di turno e sicurezza

I controlli di banchina e attrezzature vengono completati a ogni turno e i problemi passano al turno successivo con ticket che restano aperti fino alla risoluzione.

Panoramica giornaliera

La sede centrale vede ricevimenti, trasferimenti, ticket aperti e controlli di ogni sede su un’unica schermata.

Integrazioni

Funziona con i sistemi che usi già

SiteQuilt affianca il tuo sistema di gestione del magazzino, non lo sostituisce. Dove WMS, ERP o strumenti di trasporto offrono un’API o delle esportazioni, li colleghiamo; lo confermiamo durante l’analisi. Le fatture elettroniche dei fornitori possono essere scaricate dal sistema nazionale di fatturazione elettronica e inviate alla contabilità (per l’Italia, lo SdI è integrabile tramite API, una volta fornite le credenziali). Le telecamere esistenti possono confermare i passaggi alla banchina, con elaborazione in sede.

Compliance

Registrazioni pronte quando qualcuno le chiede

I magazzini conservano registrazioni per la sicurezza sul lavoro, i controlli delle attrezzature e, per merci alimentari o sensibili alla temperatura, la catena del freddo e la tracciabilità. SiteQuilt conserva questi controlli e documenti per sede, con orario, responsabile e foto, e avvisa prima della scadenza dei documenti. Supporta le tue procedure; la responsabilità della conformità resta all’operatore.

Pilota in una sede

Parti in piccolo, misura, poi estendi

Analisi: mappiamo una sede, i suoi sistemi e i processi descritti sopra.
Configurazione: sedi, utenti, ruoli, checklist e il primo scadenzario dei documenti.
Uso dal vivo: il team lavora in SiteQuilt ogni giorno; registriamo il punto di partenza.
Revisione: insieme confrontiamo gli indicatori e decidiamo le sedi successive.

Cosa misuriamo nel pilota

Consegne ricevute con prove fotografiche complete
Trasferimenti confermati a entrambe le estremità
Controlli della catena del freddo completati secondo programma
Contestazioni risolte con prove registrate

Misuriamo il tuo punto di partenza. Non promettiamo cifre in anticipo.

FAQ

Domande che ci fanno

SiteQuilt sostituisce il nostro WMS?

No. SiteQuilt affianca il tuo sistema di gestione del magazzino e registra le prove operative: foto, controlli, ticket e conferme.

Possiamo dimostrare le condizioni di un carico?

Sì. Ricevimento e spedizione vengono registrati con foto e orario, così hai prove in caso di contestazione con un vettore o un cliente.

Come funzionano i trasferimenti tra sedi?

Ogni trasferimento viene confermato dal mittente e dal destinatario, così la merce in transito resta visibile fino all’arrivo.

Gli operatori possono usarlo nella propria lingua?

Sì. Procedure, formazione e assistente vocale funzionano nella lingua di ogni persona.

Servono nuove telecamere?

No. I controlli Vision sono facoltativi e usano le telecamere che hai già, con elaborazione in sede.

Come viene definito il prezzo per i magazzini?

Per magazzini e logistica prepariamo un’offerta nel piano Personalize, con i moduli scelti dopo l’analisi.

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