Depozite și logistică

Depozite și logistică: recepție, transferuri și expediere confirmate cu dovezi

Pentru centre de distribuție, depozite frigorifice și cross-docking.

Testat în producție.

Pentru cine este

Pentru centre de distribuție, depozite frigorifice, hub-uri de cross-docking și companii care mută stoc între propriile locații. Recepția e rapidă, daunele se descoperă târziu, transferurile sunt greu de urmărit, iar disputele cu transportatorii se termină fără dovezi. SiteQuilt înregistrează fiecare pas cu oră, loc și fotografie, lângă sistemul de gestiune a depozitului pe care îl ai deja, ca dovada să existe atunci când cineva întreabă ce s-a întâmplat.

Depozite și logistică

Probleme tipice

Recepție rapidă, daune găsite târziu

Încărcăturile sunt semnate repede, iar daunele sau lipsurile apar după ce transportatorul a plecat.

Transferuri greu de urmărit

Stocul în tranzit între locații nu are un expeditor, un primitor și o confirmare clare.

Dispute cu transportatorii fără dovezi

Reclamațiile se închid fără fotografii sau ore ale celor încărcate ori primite.

Lanț de frig pe hârtie

Temperaturile din camioane și camere sunt scrise de mână și verificate târziu.

Ture multilingve la rampă

Operatorii vorbesc limbi diferite, iar procedurile sunt explicate o dată, verbal.

Verificări de echipamente sărite

Verificările de rampă și echipamente pe tură sunt greu de confirmat.

Platformă

Modulele care le rezolvă

Audituri și checklist-uri

Checklist-uri și audituri cu fotografie, scor, responsabil și termen.

Vezi modulul →

Verificare vizuală cu camere

Verificări opționale pe camerele pe care le ai deja, procesate local.

Vezi modulul →

Asistent vocal pentru personal

Proceduri și întrebări de tură, cu răspuns vocal, în limba fiecăruia.

Vezi modulul →

Training multilingv

Proceduri și instruire în limba fiecăruia.

Vezi modulul →

Potrivire facturi și rapoarte

Cantitățile primite verificate față de documentele furnizorului; costuri pe locație.

Vezi modulul →

Depozite și logistică

O zi tipică, pas cu pas

Cum decurge o zi de depozit în SiteQuilt.

Recepție

Fiecare livrare este verificată față de aviz sau factură, cu fotografii ale încărcăturii, sigiliilor și eventualelor daune, înainte să plece transportatorul.

Lanț de frig

Temperaturile din camioane, camere și ale produselor sunt înregistrate după program; o valoare în afara limitelor deschide un tichet.

Transferuri între locații

Fiecare transfer are expeditor, primitor și confirmare la ambele capete, deci stocul în tranzit e vizibil.

Expediere și dovadă

Încărcăturile de ieșire sunt fotografiate și confirmate înainte de plecare, ceea ce îți dă dovezi într-o dispută.

Predare de tură și siguranță

Verificările de rampă și echipamente se fac pe tură, iar problemele sunt predate prin tichete deschise până la rezolvare.

Imagine de ansamblu

Centrala vede recepțiile, transferurile, tichetele deschise și verificările pentru fiecare locație pe un singur ecran.

Integrări

Merge cu sistemele pe care le ai deja

SiteQuilt stă lângă sistemul de gestiune a depozitului (WMS), nu îl înlocuiește. Acolo unde WMS-ul, ERP-ul sau aplicațiile de transport au API sau exporturi, le conectăm; asta se confirmă la analiză. Facturile electronice ale furnizorilor pot fi preluate din sistemul național e-Factura și trimise în contabilitate. Camerele existente pot confirma pașii de la rampă, cu procesare locală.

Conformitate

Evidențe gata când cineva le cere

Depozitele țin evidențe pentru securitatea muncii, verificarea echipamentelor și, pentru alimente sau mărfuri sensibile la temperatură, pentru lanțul de frig și trasabilitate. SiteQuilt păstrează aceste verificări și documente pe locație, cu oră, responsabil și fotografii, și trimite alerte înainte ca documentele să expire. Sprijină procedurile tale; responsabilitatea pentru conformitate rămâne a operatorului.

Pilot într-o locație

Începi mic, măsori, apoi extinzi

Analiză: cartografiem o locație, sistemele ei și fluxurile de mai sus.
Configurare: locații, utilizatori, roluri, checklist-uri și primul roadmap de documente.
Folosire live: echipa lucrează zilnic în SiteQuilt; notăm punctul de plecare.
Evaluare: comparăm împreună indicatorii și decidem următoarele locații.

Ce măsurăm în pilot

Livrări recepționate cu dovezi foto complete
Transferuri confirmate la ambele capete
Verificări ale lanțului de frig făcute după program
Dispute rezolvate pe baza dovezilor înregistrate

Măsurăm punctul tău de plecare. Nu promitem cifre dinainte.

Întrebări frecvente

Întrebări pe care le auzim

SiteQuilt înlocuiește WMS-ul nostru?

Nu. SiteQuilt stă lângă sistemul de gestiune a depozitului și înregistrează dovezile operaționale: fotografii, verificări, tichete și confirmări.

Putem dovedi starea unei încărcături?

Da. Recepția și expedierea sunt înregistrate cu fotografii și oră, deci ai dovezi într-o dispută cu transportatorul sau clientul.

Cum funcționează transferurile între locații?

Fiecare transfer este confirmat de expeditor și de primitor, așa că stocul în tranzit rămâne vizibil până ajunge.

Operatorii îl pot folosi în limba lor?

Da. Procedurile, trainingul și asistentul vocal funcționează în limba fiecăruia.

Avem nevoie de camere noi?

Nu. Verificările vizuale sunt opționale și folosesc camerele pe care le ai deja, procesate local.

Cum se stabilește prețul pentru depozite?

Depozitele și logistica primesc ofertă în planul Personalize, cu module alese după analiză.

Explorează mai departe

Pagini conexe

Vezi SiteQuilt pe fluxurile tale

O prezentare construită pe industria și locațiile tale. Funcționează peste POS-ul, ERP-ul și contabilitatea pe care le ai deja.

Programează un demo Cum implementăm