Platformă

Un singur strat. Nouă module.

Toate modulele folosesc aceleași locații, oameni și date. Începi cu unul și îl adaugi pe următorul când vezi rezultatul.

Sistemul

Cinci zone, un singur strat de date

Locațiile tale · restaurante · hoteluri · producție · magazine · depozite
SiteQuiltun singur strat de date · aceleași locații, aceiași oameni, aceleași cifre
1

Sală și casă

POS marcaj și gestiune · Glovo și Bolt pe un ecran · comandă online · asistent virtual (chat și voce)

2

Bucătărie

ecran bucătărie (KDS) pas cu pas · rețete și costuri · etichete și termene · stoc live

3

Back office

Documente AI · P&L și cash flow pe locație · vânzări potrivite cu raportul Z

4

Conformitate

Vision (monitorizare video) pe camerele existente · checklist-uri · audituri digitale · autorizații

5

Echipe

Training multilingv · ghidaj pas cu pas la stație · planificare ture

POS · ERP · Contabilitate · HR · Platforme de livrare · Camerele pe care le ai deja

Sală și casă

POS marcaj și gestiune, cu voce și cântar integrat

Comenzile se pot dicta vocal la casă, iar fiecare bon e legat de casierul care l-a emis, confirmat prin voce. Plata cu cardul și bonul fiscal vin direct din casă, cu ecrane pentru clienți și bucătărie. Cântarul integrat cântărește pe rețetă, așa că abaterile de porție intră direct în food cost.

  • POS marcaj și gestiune
  • Comenzi vocale
  • Verificarea vocii casierului
  • Cântar integrat
  • Card și bon fiscal
  • Glovo și Bolt într-o singură coadă
POS marcaj și gestiune, cu voce și cântar integrat – ecran din aplicație

Bucătărie

O bucătărie care ghidează fiecare pas

Ecran de bucătărie pas cu pas, rețete și costuri, etichete cu termen și alergeni și stoc live.

  • KDS pas cu pas
  • Rețete și costuri
  • Urmărirea termenelor
O bucătărie care ghidează fiecare pas – ecran din aplicație

Back office

Intră facturile. Ies nomenclatorul, stocul și cifrele.

Facturile furnizorilor sunt preluate automat din sistemul național de e-Factura. Produsele noi sunt înrolate singure în nomenclator, NIR-ul se face automat, iar dacă un produs nu e alocat unei rețete primiți notificare. Aceleași facturi populează automat P&L-ul pe locație, iar cash flow-ul se actualizează singur. Vânzările zilnice sunt reconciliate cu raportul Z fiscal.

  • Înrolare automată în nomenclator
  • NIR automat
  • Notificare produs fără rețetă
  • P&L din e-Factura
  • Cash flow automat
  • Reconciliere cu raportul Z
Intră facturile. Ies nomenclatorul, stocul și cifrele. – ecran din aplicație

Clienți

Un asistent virtual care răspunde

Un asistent virtual preia întrebări și comenzi pe chat și la telefon și predă conversația echipei când e nevoie.

  • Chat
  • Voce
  • Predare către echipă
Un asistent virtual care răspunde – ecran din aplicație

Echipe

Training în orice limbă

Inducție, video-rețete și ghidaj la stație în limba fiecărui om din echipă.

  • Training multilingv
  • Ghidaj la stație
  • Teste scurte
Training în orice limbă – ecran din aplicație

Comenzi online

Magazin online legat live de casă

Magazinul online și casa folosesc aceleași date. Produsele, prețurile, descrierile, pozele, ofertele și disponibilitatea se schimbă live, în același timp pe casă și online, fără dublă introducere. Schimbați un preț pe casă și site-ul se actualizează imediat. Marcați un produs terminat ca indisponibil și dispare online. Lansați o singură dată oferta de prânz și apare în ambele locuri.

  • Același meniu
  • Aceleași prețuri
  • Același stoc
  • Oferte dintr-un singur loc
Magazin online legat live de casă – ecran din aplicație

Conformitate

Camerele tale devin dovadă

Camerele pe care le ai deja confirmă produsele, pașii de proces și starea echipamentelor. Procesat în locație; urmărim procesul, nu persoana.

  • Procesare în locație
  • Checklist-uri
  • Audituri digitale
Camerele tale devin dovadă – ecran din aplicație

Documente

Fiecare document la timp, fiecare locație pregătită de control

Documentele sunt citite o singură dată, arhivate pe locație și urmărite după un roadmap predefinit.

Roadmap predefinit

Fiecare locație primește lista documentelor de care are nevoie, cu termene și reînnoiri: autorizații, avize, contracte, fișe medicale ale angajaților, DDD, verificări de echipamente.

Exemplu: o locație nouă pornește cu roadmap-ul de documente deja completat, ca nimic să nu fie uitat la deschidere.

Alerte de expirare

Reamintiri înainte ca un document să expire, trimise responsabilului, cu escaladare dacă nu se întâmplă nimic.

Exemplu: cu 30 de zile înainte să expire contractul DDD, managerul primește alertă; cu 7 zile înainte, o primește și proprietarul.

Alerte pentru documente lipsă

Dacă un document din roadmap nu e încărcat până la termen, locația e semnalată în dashboard.

Exemplu: un angajat nou începe luni fără fișă medicală la dosar, iar locația e semnalată chiar în acea dimineață.

Operațional și training

Două module care țin fiecare locație la standard

Modulul operațional

Fiecare tură, făcută și vizibilă

  • Checklist-uri digitale de deschidere și închidere pe fiecare tură, cu responsabil și termen
  • Verificări de temperatură și HACCP notate direct la stație, nu pe hârtie
  • Tichete pentru echipamente (cuptor, frigider, hotă), urmărite până la rezolvare
  • Audituri și autorizații digitale, cu reamintiri înainte de expirare
  • Stoc live și planificarea turelor
  • Un singur ecran care arată, pe fiecare locație, ce e făcut și ce e întârziat

Exemplu: la verificarea de la 10:00 frigiderul arată 7 °C. Se deschide automat un tichet, managerul îl vede, iar rezolvarea rămâne notată pe aceeași locație.

Modulul de training

Oameni noi, pregătiți pentru stație

  • Inducție pentru angajații noi, în limba lor
  • Video-rețete și ghidaj pas cu pas la stație: cum se asamblează, se porționează și se plachează un produs
  • Teste scurte după fiecare modul, ca să știți cine e pregătit pentru ce stație
  • Același standard în toate locațiile
  • Un asistent virtual pentru echipă, care răspunde la întrebări de procedură în timpul turei, în limba fiecăruia

Exemplu: un bucătar nou deschide ghidul stației de burger în limba lui, urmează pașii de pe ecran, trece testul și e marcat pregătit pentru acea stație.

Modul avansat · la cerere

Predicții și prep fără risipă

Cea mai mare risipă dintr-o bucătărie quick-service începe dimineața, cu prep-ul făcut „din ochi”. Aici sistemul preia controlul. Nu face parte din pachetele standard; îl configurăm la cerere.

Lista de prep de dimineață

  • În fiecare dimineață, lista de prep pentru fiecare locație
  • Calculată din istoricul vânzărilor și din menu engineering
  • Pregătiți exact cât vindeți, fără prep în plus care ajunge risipă

Tracking prep cu expirare

  • Fiecare lot de prep trece prin cântarul integrat și e înrolat automat
  • Eticheta cu termenul de valabilitate se tipărește automat
  • Camerele recunosc recipientele de prep de pe linie
  • Prep-ul se scade după rețetă și vânzări, așa că știți oricând cât mai aveți
  • Alertă cu 8–10 ore înainte de expirare, sau cât setați

Exemplu

Luni dimineață, lista vă spune exact câte porții din fiecare preparat să pregătiți, pe baza ultimelor zile de luni și a mixului actual din meniu. La 14:00 arată 6 porții care expiră la 22:00 și vă alertează la timp: le folosiți, le transformați sau nu mai pregătiți altele.

Prep recunoscut pe linie – ecran din aplicație

Întreabă de modulul avansat Cum se tarifează

Integrări native

Conectat la uneltele pe care le folosești deja

Curieri Glovo și Bolt pentru comenzile tale online, cu statusul livrării în timp real în aplicație.

LiveBasic

Comenzile de pe platformele de livrare ajung într-o singură coadă în bucătărie.

În cursBasic

Plăți cu cardul pentru comenzile online, confirmate automat.

LiveBasic

Rapoartele Z zilnice, capturate și verificate față de vânzări.

LiveBasic

Răspunde clienților și preia comenzi pe site, în limba lor.

LiveMedium

Training, proceduri și întrebări din tură, cu răspunsuri pentru staff în limba lor.

În cursMedium

Facturile de la furnizori și documentele ajung automat în contabilitate.

LiveMedium

Campanii email către clienții care s-au abonat.

LiveMedium

Facturi electronice descărcate direct din SPV-ul ANAF.

În cursMedium

Preia apelurile, reclamațiile și solicitările clienților la telefon, în limba lor.

LivePremium

Vision procesat în locație, pe camerele pe care le ai deja.

LivePremium

Live = rulează azi în propria noastră operațiune quick-service. Pachet = planul în care integrarea e inclusă prima dată. Numele apar ca text; mărcile aparțin proprietarilor lor.

Vezi SiteQuilt pe fluxurile tale

O prezentare construită pe industria și locațiile tale. Merge peste POS-ul, ERP-ul și contabilitatea pe care le ai.