Funcții
SiteQuilt pregătește obligațiile declarative ale firmei din vânzări, stoc, salarii, mijloace fixe și e-Factura. Calendarul, alertele și verificările încrucișate reduc munca manuală. Depunerea semnată rămâne la firmă sau la contabilul autorizat (CECCAR).
Toate documentele generate se verifică în mod obligatoriu de către contabilul autorizat (CECCAR). Aplicația nu depune declarații de sine stătător; doar generează tot ce e nevoie (XML, rapoarte, verificări). Răspunderea legală rămâne la societate sau la contabilul autorizat.
SiteQuilt este un instrument de pregătire și automatizare. Parametrii fiscali (cote, plafoane, termene speciale) sunt configurabili, cu dată de început și de sfârșit, și se verifică înainte de fiecare perioadă de raportare. Legislația se schimbă; urmăriți calendarul de obligații al ANAF și sfatul contabilului.
Se configurează CUI, regim (micro sau profit), plătitor de TVA (da sau nu, lunar sau trimestrial), existența angajaților, operațiuni intracomunitare și case de marcat. Din profil se generează lista automată de obligații. Vectorul fiscal din SPV poate fi citit pentru verificare, unde accesul este disponibil.
Motor cu reguli pe tip de declarație, sărbători legale din România și regula: dacă termenul cade într-o zi nelucrătoare, se mută pe următoarea zi lucrătoare. Alerte cu 7, 3 și 1 zi înainte.
Casa și rapoartele Z din SiteQuilt, e-Factura emisă și primită prin API, salarii și pontaj pentru contribuții, stocuri (inclusiv secțiuni SAF-T de stocuri, la cerere) și inventarul de mijloace fixe (SAF-T Active).
Pregătirea XML pentru D300, D394 și D406 (SAF-T) și validarea cu DUKIntegrator sunt în Etapa 2, în dezvoltare. Nu fac parte din produsul de azi. Verificarea plănuită acoperă e-Factura, D394, D300, P300 (e-TVA) și SAF-T.
Certificatul calificat rămâne la client sau la contabil (token, agent desktop sau semnătură cloud calificată). Trimiterea, când există în produs, cere confirmare în doi pași: previzualizare, apoi trimitere.
Un cont de contabil vede mai multe societăți, obligațiile lor și documentele generate. Aprobarea rămâne la contabilul autorizat.
Recipise și mesaje SPV, acolo unde sunt descărcate, plus starea fiecărei pregătiri.
Listă de produs, fără cote. Cifrele stau în profilul fiscal, nu pe această pagină.
| Cod | Rol în SiteQuilt |
|---|---|
| D100 | Pregătire obligații de plată la bugetul de stat (micro, profit trimestrial, dividende și altele din profil). |
| D112 | Pregătire contribuții, impozit pe salarii și evidență asigurați, pentru angajatori. |
| D300 | Decont de TVA. XML-ul și validarea sunt în Etapa 2, în dezvoltare, nu în produsul de azi. |
| D390 VIES | Operațiuni intracomunitare, când există în profil. |
| D394 | Livrări și achiziții pe partener. Fișierul și verificarea cu e-Factura sunt în Etapa 2, în dezvoltare. |
| D406 SAF-T | Fișier standard de control. XML-ul și validarea sunt în Etapa 2, în dezvoltare. Active, anual. Stocuri, la cererea ANAF. |
| D398 | Regimuri speciale de TVA, când profilul le include. |
| Raport AMEF | Monitorizare Z și conectare case. Raport XML unde e cazul. |
| Sistem | Ce pregătește SiteQuilt |
|---|---|
| RO e-Factura | Încărcare, stare și descărcare a facturilor primite, prin API, cu înregistrarea API a clientului în SPV. |
| ANAF SPV | Conexiunea folosește înregistrarea API proprie a fiecărui client, nu un cont comun SiteQuilt. |
| AMEF | Monitorizarea conectării și a rapoartelor Z. |
| RO e-Transport | Pregătire pentru transporturile care cer declarare și cod UIT, când profilul le include. |
| RO e-TVA (P300) | Compararea P300 cu D300 înainte de depunere. |
| REGES | Etapa 3, neîncepută. Nu este disponibil acum. |
Pregătire și alerte pentru situații financiare, D101, D205, D207, D700 (vector fiscal) și D212 pentru asociatul persoană fizică. Taxele locale rămân cu alertă; depunerea la primărie este în afara ANAF. Termenele stau în motorul de calendar, cu sărbători și regula următoarei zile lucrătoare, nu ca text legal fix pe pagină.
Cele trei etape descriu planul. Starea de azi este una singură, în caseta de mai jos.
MVP disponibil la cerere / în implementare; Etapa 2 (generare D300/D394/D406) în dezvoltare
| Etapă | Conținut |
|---|---|
| MVP | Calendar de obligații, e-Factura prin API, alerte de termene, export de vânzări pentru contabil, comparare P300 cu D300. |
| Etapa 2 | Generare D300, D394 și D406 din datele SiteQuilt, cu validare DUKIntegrator. |
| Etapa 3 | Depunere semnată, cu confirmare în doi pași, plus REGES și alerte pentru taxe locale. |
e-Factura, D394, D300, P300 și SAF-T se compară între ele înainte ca documentele să ajungă la contabil.
e-FacturaD394D300P300SAF-T
Un contabil autorizat poate ține mai multe societăți în același cont: profil, calendar, documente generate și jurnalul de recipise SPV pentru fiecare firmă. Verificarea și depunerea rămân la el sau la firmă.
Pentru date din sisteme externe (salarii, mijloace fixe, case deja folosite), clientul sau integratorul trebuie să poată expune un API public ori webhooks, sau exporturi stabile, plus autentificare documentată, câmpurile minime pe flux și un mediu de test.
Contabilul autorizat (CECCAR) sau firma. SiteQuilt generează XML, rapoarte și verificări. Nu depune declarații de sine stătător.
Unealta cu care se validează XML-ul generat pentru D300, D394 și D406 înainte să ajungă la contabil.
Verificarea obligatorie a documentelor generate, semnarea și răspunderea legală pentru conținut și depunere. Parametrii fiscali sunt configurabili și se verifică înainte de fiecare perioadă.
În profilul fiscal al firmei, cu dată de început și de sfârșit. Nu sunt scrise ca cifre fixe pe site.
Vezi și: Operațiuni · Conformitate · Echipe · Industrii
Motorul fiscal este același. Citirea cifrelor pe locație diferă.
Food cost, raportul Z și reconcilierea vânzărilor cu casa, pe locație. Software HoReCa
Vezi pagina →Marjă pe magazin sau pe farmacie, din aceleași vânzări și documente. Fără raportare de compensate.
Vezi pagina →Profitabilitate pe cabinet sau pe serviciu, din programări și încasări. Fără dosar medical.
Vezi pagina →